No Módulo Administração é possível gerar relatórios de saldos sintéticos para conciliação contábil, saldos por conta ou por cooperado, maiores devedores ou credores, entre outros. Também são realizados constantes backups, alterações e encerramentos de datas, onde são feitos automaticamente cálculos de correção de empréstimos, apropriação de rendas, solicitações de talões de cheques, cobranças de tarifas etc.
O módulo ainda permite a emissão de Documentos de Arrecadação da Receita Federal (Darf), utilizados para recolhimento de Impostos de Renda Retidos na Fonte (IRRF), ou de Impostos sobre Operações Financeiras (IOF) – no caso de empréstimos, aplicações ou depósitos à vista.
Além de importar a movimentação operacional do SYSCOOP® 32, neste módulo também é possível efetuar lançamentos manuais, controlar ativos imobilizados e gerar documentos do Sistema Público de Escrituração Digital (SPED), como: Controle Fiscal Contábil de Transição (FCONT); SPED Contábil (ou Escrituração Contábil Digital – ECD); EFD Contribuições (ou Escrituração Fiscal Digital da Contribuição); Declaração de Informações Econômico-fiscais da Pessoa Jurídica (DIPJ) e Demonstrativo de Limites Operacionais (DLO).
Para realizar essas tarefas, o Módulo Contabilidade utiliza o programa CONTA.EXE, do MS-DOS. No entanto, visando oferecer uma ferramenta moderna e atualizada – que utiliza o sistema Windows –, a Prodaf® está licenciando, gradativamente, o SYSCOOP® CONTÁBIL, que irá realizar as mesmas tarefas do Módulo Contabilidade, porém, de forma independente do SYSCOOP® 32.
O Módulo Banco fornece um cadastro de contas para controle de tesourarias, contas bancárias, aplicações e seus rendimentos. As contas selecionadas neste módulo podem ser utilizadas nos demais módulos como contrapartida de recebimentos e pagamentos, refletindo automaticamente nos dados bancários.
Também é possível realizar lançamentos de débitos, créditos, pagamentos, transferências, aplicações, resgates e rendas para conciliação diária dos extratos bancários das cooperativas. Além disso, é possível realizar o cadastro de talões de cheques por bancos, permitindo lançar pagamentos e despesas por meio de cheques previamente cadastrados.
Além disso, o sistema aceita cadastros de pessoas físicas, jurídicas e permite operações com terceiros. E em caso de desligamento do cooperado, o SYSCOOP® 32 possui a opção “Zerar Associado”, onde automaticamente são confrontados todos os débitos e créditos desse cooperado, gerando um único lançamento final a ser cobrado ou pago. Esses valores ainda podem ser enviados a outros bancos via borderô de pagamento ou arquivo de crédito bancário.
O sistema ainda oferece a opção de incorporação nas contas capital, poupança, ou a criação automática de contratos de convênio – parcelados ou não –, com diversas formas de recebimento (apenas para o caso de perdas). A exclusão dos cálculos também é permitida (caso a incorporação não tenha sido efetuada).
Também é possível simular novos contratos e efetuar o cadastro de novas propostas de empréstimos, bem como a liberação, alteração ou exclusão das mesmas. Outra função deste módulo é o Refinanciamento de Contratos dos Cooperados, com a opção de refinanciar todos os débitos dos cooperados e incluir, nos novos contratos, valores de aporte, agregando-os ao novo saldo devedor.
Além disso, ao criar novos contratos, o sistema possibilita a geração de arquivos e borderôs para pagamentos dos empréstimos ao cooperado por meio de crédito em outros bancos. Esses arquivos são gerados em layouts previamente desenvolvidos.
O sistema possui rotinas de controle de captação de recursos via aplicações financeiras, como Depósito a Prazo, Depósito a Prazo CDI e Curto Prazo. Essas aplicações financeiras transitam automaticamente via Conta Investimento.
E no Módulo Conta Corrente é possível acessar o terminal de caixa e ter a rotina interligada a todos os módulos do sistema, onde poderão ser realizadas operações desde o recebimento de capital, liquidação de empréstimos, emissão de TED e DOC, recebimento de boletos bancários, arrecadação bancária e operações diretamente na conta do cooperado. No terminal de caixa ainda é possível utilizar leitoras de código de barras, de cheques, de cartões magnéticos e impressoras autenticadoras. Lembrando que em toda operação realizada será emitido um comprovante de autenticidade.
Assim, os valores a serem descontados poderão ser enviados via exportação de arquivos e o retorno dos descontos via importação, dispensando qualquer controle manual. O Módulo Cobrança possui ainda um sistema de prioridades de descontos que é configurado pela própria cooperativa, priorizando o valor descontado – caso seja inferior ao valor enviado para desconto –, ou por retorno identificado, via códigos de descontos parametrizados previamente.